GoBD verständlich erklärt

Auch Freiberufler brauchen nachvollziehbare digitale Unterlagen.

Die GoBD beschreiben, wie steuerlich relevante elektronische Bücher, Aufzeichnungen und Unterlagen geführt und aufbewahrt werden sollen. Das betrifft nicht nur bilanzierende Unternehmen – auch eine EÜR braucht eine belastbare Grundlage.

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Die Kurzfassung

Was GoBD im Alltag bedeutet

Sobald du steuerlich relevante Daten und Dokumente elektronisch erhältst oder verarbeitest, kommt es auf einen geordneten, nachvollziehbaren Umgang an. Eine PDF-Rechnung nur umzubenennen oder irgendwo abzulegen macht den Prozess noch nicht automatisch nachvollziehbar.

Nachvollziehbarkeit

Ein sachverständiger Dritter soll Geschäftsvorfälle und ihre Verarbeitung nachvollziehen können.

Vollständigkeit & Richtigkeit

Relevante Aufzeichnungen sollen vollständig, korrekt und ihrem tatsächlichen Inhalt entsprechend sein.

Zeitgerechte Erfassung

Geschäftsvorfälle sollten zeitnah erfasst und nicht über lange Zeit ungeordnet gesammelt werden.

Ordnung & Unveränderbarkeit

Unterlagen müssen auffindbar bleiben; Änderungen sollen nicht unbemerkt den ursprünglichen Inhalt ersetzen.

Warum Freiberufler betroffen sind

EÜR ist einfacher als Bilanz – aber nicht regellos

Freiberufler dürfen ihren Gewinn häufig mit einer Einnahmenüberschussrechnung ermitteln. Trotzdem müssen die zugrunde liegenden Einnahmen, Ausgaben und Belege so dokumentiert sein, dass die Besteuerungsgrundlagen nachvollzogen werden können.

1Du erhältst oder erstellst einen steuerlich relevanten Beleg.
2Du ordnest den Geschäftsvorfall sachlich ein.
3Du hältst Zahlung und Zusammenhang nachvollziehbar fest.
4Du bewahrst die Unterlagen geordnet für die jeweilige Frist auf.

Belexo im Prozess

Ordnung wird Teil des Workflows

Belexo unterstützt dich dabei, Dokument, Geschäftsvorfall und Zahlung zusammenzuführen.

Dokument ablegen

PDF-Rechnungen und Belege zentral erfassen und direkt wieder ansehen.

Sachlich einordnen

Positionen verständlichen EÜR-Kategorien und Umsatzsteuersätzen zuweisen.

Zahlung verbinden

Importierte Kontoumsätze als privat, Umbuchung oder passend zu einem Vorgang markieren.

Auch nach der Abokündigung

Deine Unterlagen bleiben erreichbar

Wir bewahren deine steuerlich relevanten Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf. Während dieser Zeit kannst du dich weiterhin bei Belexo einloggen und auf deine Unterlagen zugreifen.

Das gilt für die Kündigung deines kostenpflichtigen Abonnements. Eine ausdrücklich gewünschte Kontolöschung ist davon zu unterscheiden; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Wichtiger Hinweis

Diese Seite bietet eine allgemeine Orientierung und keine Rechts- oder Steuerberatung. Welche Anforderungen und Aufbewahrungsfristen in deinem Einzelfall gelten, solltest du mit einer Steuerberatung klären.

Deine Zahlen. Deine Entscheidungen.

Mach nachvollziehbare Abläufe zur Gewohnheit.

Belexo bringt Belege, Kategorien und Zahlungen in einen gemeinsamen, verständlichen Prozess.

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